Medewerker bewonersadministratie

Functie

Het ZOG werft een administratief bediende aan voor de ondersteuning van het team bewonersadministratie in Mandana, gevestigd op campus André Dumont in Genk. Binnen het team bewonersadministratie zijn een 7-tal medewerkers actief waarvan 3 in Mandana.

Van 01 juli 2024 tot en met 31 januari 2025 zijn wij op zoek naar een vervang(st)er van een zwangere collega. Deze periode kan mogelijks nog verlengd worden.

Voor de invulling van deze functie kijken we uit naar vriendelijk, sociaal vaardig persoon met sterke administratieve kwaliteiten.

Je bent het aanspreekpunt voor bewoners en hun familie voor al de administratieve vragen rond hun verblijf in het woonzorgcentrum, in bijzonder hun vragen over de facturatie. Je volgt ook de zakgelden op.  In deze functie zijn nauwkeurigheid en stiptheid belangrijke eigenschappen om de bewonersadministratie tot in de puntjes te verzorgen.

Jouw profiel

Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler. Je bent gedreven, werkt stipt en kijkt er naar uit om met en voor ouderen te werken. Mocht je reeds ervaring hebben in de ouderenzorg is dit zeker een plus. Als administratieve kracht beschik je over de nodige kennis van officetoepassingen (Excel, Outlook, Word)

Je hebt minimaal een diploma middelbaar onderwijs in een administratieve richting.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Het ZOG biedt je:

snelle indiensttreding en warme onboarding

4/5de  contract voor bepaalde duur

relevante beroepservaring wordt overgenomen

Verloning volgens gangbare barema’s in de sector

bovenop je basiswedde ontvang je vakantiegeld en eindejaarspremie

maaltijdcheques met een zichtwaarde van €6,58 (eigen aandeel is €1,09)

gratis hospitalisatieverzekering bij een contract van onbepaalde duur waarbij ook jouw gezinsleden voordelig kunnen aansluiten

ecocheques

fietsvergoeding van €0,35/ gereden kilometer

parkeerkaart indien je enkel met je wagen kan komen werken

gratis openbaar vervoer

26 verlofdagen + extra feestdag van 11/7

aanvullend pensioenplan

gratis griep- en Covidprik in het najaar

diverse kortingen via platform You-p

eindeloopbaandagen (vanaf 50 jaar)

opleidingsmogelijkheden en teambuilding

personeelsfeest, sint- en eindejaarspresentjes, week van de medewerker en andere festiviteiten